中小企业会计电算化问题研究-2019免费论文(三)

    （三）H公司资金投入限制

    总的来看，H公司规模较小、资金缺乏、综合竞争力较弱，有限的资金都被企业的日常经营所占用，没有闲置的资金用于开展会计电算化，并且开展会计电算化的成本较高、收益期长，企业近期看不到显著成效，管理部门对企业开展电算化没有硬性规定，对H公司电算化没有做出长远规划。 目前H公司开展会计电算化对财务软件功能模块的使用主要包括总账、报表、工资、固定资产和应收应付款这五个功能模块。H公司主要是通过财务软件代替手工记账，例如填制凭证、记账、编表等。

    由于财务软件有一定的技术含量，H公司从业人员对会计电算化没有足够的认识，并且不了解财务软件的各项功能，主观上认为使用电算化模式操作繁琐，财务数据很容易被破坏，因此对财务软件产生抵触情绪。

    （四）财务部门管理不善

    1.不能满足社会化需求

    对于H公司和管理者来说，管理者要利用会计信息对企业的日常经营活动进行管理与监督，利用会计信息进行预算和决策等。通过会计信息能够了解企业的现实状态和未来的发展方向。但传统会计电算化系统所产生的会计信息是以满足自身利益需求为目的，没有正确反映H公司的真实的经济活动，由于利益的驱使，在产生会计信息的过程中就会出现一定的扭曲，在现行制度下，信息提供者提供怎样的会计信息，信息的需求者都只能被动的接受。而会计信息的需求者具有多样化的特点，现行的会计电算化系统还局限在经济主体的需求当中，与会计信息的社会化需求脱节。

    2.会计信息内容不完整

    现行的会计信息往往忽略交易对方的信息，对于经济活动发生的时间、货款收支时间等许多管理信息也并没有严格记录，使会计信息系统与其他系统信息无法对应，对会计信息的验证不能有效的进行。例如H公司在实行 ERP 项目前要进行资产清查，该公司的财务卡片与设备卡片所记录的数据信息不一致，给资产清查带来了巨大的麻烦，不但浪费人力、物力，而且由于资产清查进度十分缓慢，H公司的 ERP项目迟迟得不到实施，给公司造成了不可估量的经济损失。

    3.会计信息共享性差

    虽然在H公司中使用的会计电算化系统已经取代了原始手工处理方式，提高了会计信息产生的速度，但这样的会计电算化系统有着严重的信息孤岛现象，没有与H公司外部信息实现共享，忽视了对于传统会计的改造，不能满足企业管理的需求，它只将会计人员从繁重的手工核算中解放出来，对于会计信息系统的结构并没有本质上的改变。电算化系统中的各个功能子系统只是作为相互分离的系统模块，是相互独立的，虽然有些企业实现了网络化，但并没有在本质上改变信息孤岛的现象。

    （五）存在安全隐患

    电算化系统给H公司带来了许多优势，使H公司管理发生了革命性的变化，但它也存在着许多安全风险。主要表现为：

    1.硬件风险

    硬件设备是会计电算化系统的基础设施，如果硬件发生故障，会计工作就不能正常进行，严重会导致系统崩溃。在调查过程中发现，实施会计电算化的企业由于缺乏对硬件的管理维护，有时会发生硬件故障，例如断电、设备老化、电磁干扰、安装不规范等。

    2.软件风险

    软件风险主要包括软件的安装不规范、缺乏维护升级、软件漏洞、病毒、兼容性差等。通过调查发现，企业中普遍存在软件安装、维护升级、病毒、兼容性的问题。由于企业资金有限，往往忽视对软件的升级与维护，由于操作过程中传输介质的使用不当会导致病毒的感染。

    3.会计人员风险

    H公司人员风险主要表现在，会计电算化人才的缺乏，由于会计人员的误操作而产生数据破坏；会计人员缺少责任感，没有严格按要求进行操作，更改会计数据、不定期更换密码、信息备份工作不到位；会计人员缺乏职业道德，故意泄漏密码、窃取会计信息。以上这些都会给企业带来或多或少的经济损失。

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