中小企业会计电算化问题研究-2019免费论文(四)

    四、H公司实施会计电算化的对策

    综上所述，影响H公司实施会计电算化的因素很多，从影响的因素分析可知，导致目前H公司会计电算化系统实施不足的原因是很多方面的，要健全H公司会计电算化系统实施的措施必须要从多个方面进行综合考虑。

    （一）提高H公司领导重视程度

    计算机在H公司会计工作中的应用不能仅仅局限于会计数据处理方面，在预管理以及决策方面必须发挥废除重要的作用，为H公司实现显著的经济效益。伴随我国社会主义市场经济的不断发展，企业的会计核算工作越来越细，假如还使用传统的手工记账模式，那么会大大加重H公司会计人员的工作量，此时实施H公司会计电算化系统的优势明显体现了出来。要使H公司领导认识到电算化工作的重要性，认识到开展电算化工作是企业发展的趋势是企业能否成功开展会计电算化的关键。因此，不光是财政部门要加大宣传力度，财务软件开发行业也应该扩大宣传，使H公司领导真正认识到会计电算化的优越性。如果会计电算化得到H公司领导的足够重视，那么企业会计电算化将很快得到普及。

    （二）提高H公司会计人员素质

    提高H公司的会计人员素质是合理实施会计电算化工作的保证。从企业的角度出发，H公司管理者必须加强对会计人员以及财务工作的理解与重视程度，对H公司的会计工作进行严格要求，坚决避免无证人员从事会计工作。从培训方面来看，当前宏观的会计教育模式存在一定的不足，会计教育中理论与实际脱节的现象太严重，很多刚走出校门的会计专业学生不能很快胜任相关工作。所以，在H公司的会计教育中必须加强实际工作方面的课程与实习，培养毅力适合企业需要的会计人才。从H公司会计人员自身角度来看，由于H公司管理者对会计工作认识不足，因此对继续教育也不够重视，会计人员也就更不会积极主动去学习新会计制度与技能，因此，会计人员应该有对会计知识持续学习的意识，不断提高自身素质。作为财政部门，应组织好会计人员的会计电算化培训工作。电算化培训要注意以下几个方面的问题：

    （1）培训内容的选择。由于会计电算化的要求，对会计人员的培训除了包含基本的会计业务的处理，还要包括会计电算化软件的操作与使用的培训，在对会计电算化方面的培训当中还应涉及计算机基础知识及网络知识等内容。在对会计电算化知识进行培训时应注意选择合适的会计软件，合适的会计软件就是那些被企业普遍使用、质量高、信誉好的软件，选择这样的会计软件有助于会计人员在培训完成后对会计工作可以很快上手。

    （2）培训时间的确定。由于大部分小企业会计人员素质不高，因此在培训时间的确定上应考虑到会计人员素质的因素，给会计人员提供一个系统的学习与掌握的时间。

    （3）培训效果的检验。会计人员在接受培训后，为了解其自身的素质是否得到提高，应设置一个检验效果的措施，可以对培训效果进行一个考核，考核内容应包括理论与实践，尤其是实践内容的检验更应得到重视，对于没有通过考核的会计人员应加强培训。

    （三）加强H公司信息安全防范措施

    H公司在实施会计电算化后，其会计内部控制制度也必须做出相应的改进。对H公司会计电算化系统内部控制的改进即是对控制活动、风险评估、控制环境、监控以及信息与沟通等五个方面的改进，其目的在与通过对企业内部控制的完善，确保H公司组织结构以及管理控制更符合H公司会计电算化的要求。第一，要大力营造适合H公司会计电算化工作实施的外部环境，确保控制活动、风险评估、控制环境、监控以及信息与沟通符合H公司会计电算化的要求。第二，必须结合会计电算化实施的开展程度、业务流程、风险大小、人员素质等因素，对H公司的组织结构与管理控制进行必要的改进。第三，结合H公司会计电算化工作岗位的设置以及会计岗位责任制度对H公司组织结构与管理控制进行相应的调整与改进。

    完善H公司会计电算化系统的风险评估制度，H公司必须根据风险分析的结果来决定如何应对风险，强化对H公司会计电算化系统实施管理的监控。第一，要加大软件安全控制力度，避免计算机病毒及人为的破坏。第二，要加强相关数据安全的控制，避免数据信息尤其是企业内部的数据信息泄露与遭到破坏。再次，加强H公司内部人员综合素质的控制，保证H公司内部人员的素质和道德标准。

    H公司不朽完善操作管理制度、岗位责任制以及档案管理制度等一系列控制制度，详细来说主要有以下措施：机房必须配置不间断电源以及电压稳定设备；做好H公司的消防准备工作，配备必要的消防设施；保证计算机机房的温度与湿度在合理的范围；禁止使用进行会计处理的计算机上网、定期查杀病毒、使用正版杀毒软件；对会计档案要做到多备份，坚持定期备份，并严格的进行分人分地保管；定期更换密码；严格控制操作权限的授予。

    （四）加强H公司的信息化管理

    H公司在实施会计电算化的过程中必须考虑其与H公司管理水平以及技术水平的适应性以及匹配性，H公司的管理与技术水平决定H公司开展电算化的成败，次卧电算化系统的实施成功必须能够促进H公司管理水平的提高。H公司在开展会计电算化时必须考虑企业所处的发展阶段，然后建立同H公司发展阶段相适应的电算化系统。H公司电算化系统的实施是一个长期的过程，要随H公司的不断发展而随时调整，这是由于当前的会计信息系统无法总是满足企业未来发展的需要，伴随H公司企业管理水平的提升以及技术水平的进步，对H公司会计电算化的要求也必定起到推动作用。所以，企业的会计信息系统假如能与其管理水平和技术水平相匹配，那么就会对H公司的管理与技术基础有促进的作用，假如H公司的会计信息系统无法与其管理水平及技术基础相适应，那么就会影响H公司管理水平以及技术基础的提高，所以说H公司提高管理水平对成功实施会计电算化信息系统有着十分关键的意义。

    H公司建立会计电算化信息系统要从整体出发，从战略的角度出发，综合分析自身竞争优势与劣势，找出影响H公司综合实力的因素。不但对企业当前所处的发展阶段有明确定位，解决当前最紧迫的问题，还要注重企业未来发展方向。充分了解企业当前业务流程、生产类型、行业特点、内外部环境、管理基础、技术水平等，制定合适的会计电算化系统。

    （五）开发适合H公司的个性化财务软件

    目前，许多软件开发商不愿开发针对小企业的个性化财务软件，这时财政部门在制定小企业实施会计电算化长远规划的前提下，可以与开发商进行协商。因为小企业数量众多，这样可以促使软件公司开发面向小企业的会计软件。目前市场上流通的管家婆、金蝶 KIS－金蝶全系列小企业管理软件等面向中小企业的财务软件是开发得比较好的财务软件，但就目前形式来看，这些软件依旧不能适应各类小型企业的需求。对于大多数小企业而言，他们目前需要的是一种功能强大、稳定、规范、易学的财务软件。

    开发面向H公司的会计电算化软件要做到以下几点：第一，面向H公司的财务软件要简单。由于H公司规模小、会计人员素质偏低，因此，面向小企业的财务软件要简单，易于操作，使会计人员易于上手。但要注意的是，虽然要求软件简单但软件的完整性要得到保证，这样才能够满足小型企业会计电算化业务的开展。第二，面向H公司的财务软件要具有稳定性。因为H公司人员素质不高，如果软件在使用中出现问题，没有专业的 IT 技术支持人员来解决，所以提供给小企业的会计软件要具有很高的稳定性，这样才不会影响企业的日常业务处理。第三，面向H公司的财务软件要具有通用性。小企业行业类型多种多样，开发一款面向小企业的通用型会计软件有利于产品的推广。第四，面向H公司的财务软件要能吸引企业领导者。只有引起H公司领导者的注意并使之满意，才能加快软件的推广使用。

    五、总结

    信息化是当今企业发展的方向，而信息化建设当中最重要的因素就是会计电算化，会计信息有助于企业内部管理当局加强经营管理，提高经济效益，一个企业正常运转所需的信息中有 70%以上是由会计信息所提供的。小企业是促进市场竞争和市场经济的基本力量，给市场经济的繁荣带来公平竞争。小企业在我国国民经济中占有非常重要的地位，在中小企业尤其是小企业中实行会计电算化是提高我国综合国力的重要措施之一。H公司电算化系统开展情况不是十分理想，存在着诸多问题，例如，提供的信息不能满足企业管理的需求，电算化系统存在安全隐患问题等。我国开发的电算化软件较高的追求通用性，对行业特点、业务特点考虑较少，而针对小企业而开发的个性化财务软件则是少之又少。

    综上所述，H公司会计电算化的开展应因地制宜和因时制宜。由于生产规模、资金、人员素质等因素的影响，H公司面临的市场竞争压力很大，生存环境相对恶劣，生存状况也不太乐观，业务发展方向和经营战略有较大的不确定性。提高会计信息的及时性和准确性，适时的开展会计电算化业务是比较可行的方案。全面信息化是企业未来的发展方向，但全面信息化对小企业来说还为时尚早，因此不宜急于求成，一次投入大量资金推行 ERP 或类似的全面信息化建设。

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