中小企业会计电算化问题研究——以嘉荣公司为例(三)

    在传统手工会计的数据处理方式下，数据的收集、整理、修改过程需要花费的时间很短，但嘉荣企业在会计电算化的方式下，可以使用电脑查询所需数据，在数据查找的过程中，可以将查询结果进行归类。嘉荣企业在实施会计电算化之后，在会计信息的处理上的校验程序会对数据进行检查和校对，避免企业在数据处理上出现数据和账目不对的情况，一旦出现数据账目不符合的情况，则提示企业在原始数据的审核过程或者内部控制上还不够完善。嘉荣企业在实施会计电算化之后，会计工作的记账成为一件简单的数据处理过程，通过记账的数据处理来正确归类记账凭证，使其归类在会计档案中，并存放于“流水库”中，凭证一旦记录之后，不能在修改。 

     嘉荣企业会计工作实施电算化之后，会计资料档案的管理会存放于固定的软盘或者硬盘之中，虚拟存储的功能和特性是以往很多会计档案无法比较的，电算化背景下的会计资料档案管理具有数据查询速度快、数据检索能力强等特点，能够利用网络快速完成会计信息的传递和分享。 

    嘉荣企业利用电算化主要的形式包含以下两种，即日记账文件核算形式、凭证文件核算形式，就企业电算化的会计系统看来，其中最常用的核算形式只能有一种，由此统一完成数据的集中收集和整理，最终完成数据处理和分享。就电算化整个的账务处理程序来看，其中最多考虑到的是会计数据处理的主要目标，即通过计算机系统来获取所需信息。针对中间数据的处理可将其看作是原始数据的一种处理和加工形式，因此在数据最开始输入凭证到最后数据输出的过程中，经历该过程的所有均需要通过计算机的控制完成，以上数据的处理和数据模式具有集中特点和自动化的特点。就实际情况来看，嘉荣企业的账务数据储存在数据库中的会计信息区别没有体现在总账目和明细账目上，因此可以根据总账目或者具体的明细账目来完成数据输出，在企业实施会计电算化的过程中，整个系统数据的总账目和明细账目之间不是简单的统辖关系或者被统辖的关系。

     （三）嘉荣公司会计电算化存在的主要问题

     1、对会计电算化的认识不足

    目前，从已使用电算化软件的单位来看主要存在下列认识的不足：首先很多单位片面的认为会计电算化仅仅是会计核算工具的转变，只是用电脑替代了手工，打出来的帐比手工登记的账更清楚一点而已，忽视了它对单位决策和管理等的深远影响；其次众多财会工作者认为实行会计电算化核算只是换了一种形式而已，忽视了会计电算化的实行所产生的积极影响，在对软件的现实操作中只侧重会计的核算，忽略了管理等重要功能的使用，甚至有些单位花钱买了软件却没有在使用。最后是单位领导自身有认一定的认识偏差，仅仅把会使用会计软件当作是单位跟得上时代的象征，当成树立单位良好形象的一种有效手段，把电子计算机作为关键因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的业务培训，造成单位领导不会管理的尴尬局面，从而使会计电算化的普及遭遇到瓶颈。

    2、会计电算化方面专业人才严重缺失

    目前在会计电算化方面专业人才的缺失让大部分单位迅速实现会计电算化管理成为泡影，要想成为一个合格的电算化专业技术人才，需要同时具备电子信息技术、会计、管理等方面的专业技能，从而完成手工记账向电算化记账的变革。目前，许多单位从事会计电算化的人员都是“半路出家”，对电子信息技术的了解非常匮乏，让他们使用电脑处理相关会计工作显然十分困难。当电脑运行会计软件出现一系列问题时，由于电脑专业维护人员对会计电算化知识不了解，因而对运行该软件过程中出现的一系列问题不能快速有效地进行处理，造成了电子信息技术和会计电算化知识不能高效地融合，进而制约单位的发展。

    3、会计软件重视账务功能，忽视管理功能

    长期以来，因为会计软件的局限是只能从事事后核算，企业所需求的预测、分析及管理功能却往往没有体现。如何减轻会计人员繁锁的做账工作，把空出的时间放在企业财务的管理成为了亟待解决的问题。可是，实现电算化的企业却往往只注重核算的功能而忽略了其管理的功能。会计软件中工资核算模块、固定资产核算模块等功能相对较为完善，然而像成本核算及销售核算等兼具管理的模块往往没有设计或者即便设计也是非常单一，加上查询功能不够完善，使会计管理职能没有得到体现，限制了单位更快更好地发展。

    4、网络安全性风险较大

    会计电算化的使用离不开网络的支持，但是使用网络有利有弊，它既能快速高效的进行账务处理，同时也将企业的会计信息暴露在风险之中。这些风险来自于：泄密与恶意攻击。所谓泄密是指相关财会人员未经企业允许将企业的会计信息或商业机密透露给竞争企业，从而导致企业受到重创。所谓恶意攻击是指网络黑客的故意损坏电算化软件或使其遭受到病毒的入侵，从而导致计算机系统陷入瘫痪无法修复，给企业带来巨大损失。

    5、档案管理制度未健全