中小企业会计电算化问题研究——以嘉荣公司为例(一)

【摘要】：近年来会计的基础和理论的各方面都发生了翻天覆地的变革，会计软件的功能也有了全面的发展，促进了会计理论的进步和会计职能丰富，大大地节约了会计资源并降低了单位工作时间，提高了单位时间的工作效率并增强了业务处理能力，同时企业的效益也随之得到了提升。从目前会计软件应用的现状看来，除去从外界获取必要的原始凭证以外，会计软件可以做出手工做账所能做的诸多方面。所以，会计软件和之前的手工做账模式在根本上没有大的区别。它只不过用了更为先进的技术替代了原先落后的手工账务系统，只是将众多学者的会计理论反映到了更为先进的计算机系统中，而计算机则充当了会计电算的媒介而已。文章首先讲述了会计电算化的概念、应用现状以及应用中发现的诸多问题，并针对问题提出了一系列的解决方法，并对全文进行了总结。

    【关键词】：会计电算化 中小企业 现状

    【正文】：

    会计电算化，顾名思义是用电脑作为主要载体的先进技术应用到会计工作中，实际上是用电子计算机为主要载体的先进的数据处理工具和以内部控制、系统、计算机网络化等先进理论和科学技术应用于会计工作中，以节省纸张的使用，进而推动会计无纸化的进程。近年来随着会计电算化得到重视和推广，已经有很多单位熟练使用会计电算化软件来替代原先的手工记账，突破之前会计手工核算的局限，会计工作的工作效率得到显著的提高。相较之前，会计电算化正逐渐从单一的会计核算软件向综合了会计核算、会计管理、会计报表为一体的会计软件的变革。因此，随着会计软件研发在应用领域取得了突破，功能比较全面的会计软件受到了众多企业的青睐，很多会计软件的研发已经步入专业化、个性化的轨道。

    一、中小企业会计电算化意义

    会计电算化是一项长期而艰巨的任务，是指整个会计工作由手工核算和管理，向以电子计算机为核心设备并运用现代化数据处理技术，进行现代化核算和管理的整个转变过程。从国内外会计电算化的发展历程中，不难看出我国会计电算化将来的发展趋势。

    目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据1992年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。然而，我国会计电算化在发展中存在着诸多问题。

    （一）中小企业会计电算化的定义

    狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用， 具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

    会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

    广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

    （二）中小企业实施会计电算化的意义