中小企业会计电算化问题研究——以虹宇公司为例(三)

    表3-1 自定义报表格式

    

     A B C D E F G H

    1 资产负债表（简）

    编制单位: 年 月 日 单位:元

    2

    3 资 产 行次 年初数 期末数 负债和股东权益 行次 年初数 期末数

    4 流动资产： 流动负债：

    5 货币资金 1 短期借款 68

    6 应收账款 6 应付账款 70

    7 存货 10 应付工资 72

    8 待摊费用 11 应付福利费 73

    9 流动资产合计 31 应交税金 75

    10 固定资产： 流动负债合计 100

    11 固定资产原价 39 股东权益：

    12 减：累计折旧 40 股本 115

    13 固定资产净值 41 未分配利润 121

    14 固定资产清理 46 股东权益合计 122

    15 固定资产合计 50

    16 资产总计 67 负债和股东权益总计 135

    表3-2 报表模板

    A B C D

    1 利 润 表

    编制单位： 年 月 计量单位：元

    2

    3 项 目 行 次 本月数 本年累计数

    4 一、主营业务收入 1

    5 减：主营业务成本 4

    6 二、主营业务利润 8

    7 减：营业费用 11

    8 管理费用 12

    9 财务费用 13

    10 三、营业利润 16

    11 四、利润总额 24

    12 制表：

     （3）固定资产管理部分提出了全新的固定资产卡片分类方法，使用户可以对所管理的固定资产进行多重分类，针对不同的固定资产卡片类型，可以设置不同的资产项目，使同一套软件可以管理多种类型的固定资产，进一步增强了资产变动、计提折旧等功能，使之更符合财会人员的习惯。卡片、报表的打印设置更加灵活方便。卡片输入和资产变动的审核制度在系统的数据安全上提供了新的保障。

    

    图3-3 设置固定资产类

    

    

    

    图3-4 固定资产变动方式

    

    

    

    图3-5固定资产初始数据的录入

    （三）虹宇公司会计电算化存在的主要问题及原因分析

    通过分析虹宇公司会计电算化的现状，发现有很多问题，其中最突出的是以下三方面：

    1.人们思想认识的局限性

    随着我国会计电算化事业的迅速发展，大部分单位已经实施了会计电算化，取得了一定成效，但许多单位的领导和相关个人对进一步提高会计电算化应用水平缺乏足够认识，满足于现状。他们认为会计电算化是单纯利用计算机代替手工记账，对企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。单位领导对加强会计电算化工作重视程度不够，导致会计电算化的建设投入不够，电算化软件不能及时更新，财务人员得不到有效地培训，这样会阻碍会计电算化工作水平的进一步提高。

    （1）微观层面

    许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。而且传统的会计理论也禁锢着人们的头脑。这些给会计电算化工作带来负面影响，影响会计电算化健康顺利发展。

    （2）宏观层面

    会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而由于规定的太死，抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。

    （3）对企业会计电算化的认识不清晰