中小企业会计电算化问题研究——以虹宇公司为例(四)

    由于会计电算化在我国起步较晚，发展和应用很缓慢，绝大多数企业在 21 世纪才刚刚启用，目前还处于初级的探索阶段，很多企业对会计电算化的认识还很不清晰，尤其是我国大部门的中小企业，虽然已经在企业内部得到了一定的应用，但是对会计电算化的认识非常迷茫，有些企业管理者还是一片空白"在很多企业，会计电算化仅仅只是当做减轻会计工作人员的简单工具，其应用方法和相关功能还没有深入到企业管理人员和会计从业人员的观念当中"对会计电算化的认识不清晰，将严重影响企业的可持续发展，也不利于企业会计!财务等相关工作的效率，因此要不断提高企业相关管理层及会计从业人员对企业会计电算化的认识。

    2.电算化基础管理工作十分薄弱

    会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

    （1）企业会计电算化覆盖的范围不广

    目前虽然会计电算化软件的品质非常多，企业在购买会计电算化软件可以有很多的选择，但是所有的会计电算化软件在功能上却几乎是一样的，都有企业财务往来、资产、销售、成本等大的模块，会计核算依旧是会计电算化的核心作用。

     虹宇公司以电子商务网络销售为主，随着互联网及其他电子商务的发展和普及，市场经济日益发展，该企业对会计电算化的要求也越来越高，企业需要可以进行财务动态核算以及在线管理等操作的电算化系统，但是，目前该企业所采用的传统桌面财务管理软件已经无法适用会计电算化时代的需要，因此要不断拓宽企业会计电算化的覆盖范围。

    （2）会计分工模式存在着问题

    很多的企业在实行了会计电算化后，对会计人员的分工还是停留在原有的分工模式上，这样就使得电算化工作中无法得到保证。在实行了电算化后，很多的财务部门没有对实际的工作内容进行调整，这样就使得电算化系统在实行中，系统的维护和管理工作也是需要会计人员来进行担任的，这样对电算化的发展是非常不利的，会计人员在工作中可能会出现舞弊的情况。

    （3）会计电算化内部控制制度不健全

     在手工方式下，信息以帐、证、表等形式存储在不同的纸质上，增、删、修改后的会计凭证或会计帐册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。但实行电算化会计后，凭证、经济业务事项的说明和帐簿等信息来源于数据和程序。由于某些单位的领导没有对会计人员实行权限划分的重要性引起重视，使操作系统人员均为一人或多人，又没有设臵口令程序，任何人都可以进入会计系统进行修改和删除，那么内部人员的恶意行为或无意行为，都有可能造成数据的更改和丢失，并且数据改动后又能不留下任何痕迹，从而造成会计信息的不安全。

    （4）会计电算化档案管理制度不完善

    现在很多的企业都实现了会计电算化，很多的企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些问题的，许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。还有很多的企业将计算机中的会计资料使用打印机打印出来，打印出来的资料在一段时间后就会出现字迹逐渐模糊的情况，这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期限，很多的企业都是采用这种做法对企业的会计档案进行保管的，对计算机中的电子档案不进行备份，这样会导致档案保存中出现不完整的情况。

    3.会计信息系统存在安全性风险

    目前，不少企业对会计信息系统的安全性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。

    （1）网络安全问题突出

    随着现代计算机网络技术的高速发展，计算机网络的安全越来越引人关注，个人认为其中最引人关注的是来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和蓄意破坏，当中最为严重的就是“黑客”的计算机犯罪。计算机病毒也是不可忽视的其中之一，它也正以惊人的速度在蔓延，威胁着计算机系统的安全。

    （2）“无纸化”的风险

    在手工会计环境下，企业的经济业务都会记录在纸张上的，数据是否被修改，都是会很容易可以识别出的；但是在会计电算化中，数据被直接记录在磁盘或是光盘上，对数据的修改可以不留痕迹，这种数据的存储方式可能带来更多地风险。

    （3）数据安全保密工作做得不好

    财务上的数据是企业的绝对秘密，不过现如今的软件开发商都只是在研究如何完善会计软件功能，很少有人认真研究数据的保密工作。例如成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料无任何加密防范措施，该公司的损失远远超出了计算机本身的价值。而有一些软件具有加密功能，但它的加密功能却不能真正起到对数据的保密。

    4.缺乏电算化综合性人才