管理信息化对员工岗位能力结构变化的影响研究

摘要

在当今21世纪，伴随着网络信息化的飞速发展，企业管理信息化毫无疑问是一个必然的趋势，在某种层度的意义上来说，没有企业的信息化，就不会有企业的现代化。企业信息化对国内众多企业而言不仅是机遇，也是一个重大的挑战。信息化管理技术为档案管理的蓬勃发展提供了有效的技术支撑，从企业的档案管理工作方面来看，大大地降低了档案管理工作的难度，同时也突破了以往在档案管理中共享难的局限性，逐步实现档案信息资源共享。本文以广州南方电力集团电器公司的档案管理作为例子，通过分析信息化技术与档案管理的联系以及影响，从而发现信息化进程中对于档案管理人员岗位能力结构变化的问题，结合实际，分析管理信息化对档案岗位的深远影响和发展意义。

关键词：档案管理；管理信息化建设；岗位能力

目录

一、 绪论1

（一） 研究背景1

（二） 研究意义1

（三） 研究方法1

二、 相关理论文献及综述3

（一） 管理信息化的定义3

（二） 档案管理信息化的定义3

（三） 岗位能力的定义3

三、 档案管理信息化SWOT分析4

（一） 档案管理信息化的优势（Strengths）4

（二） 档案管理信息化的劣势（Weaknesses）4

（三） 档案管理信息化的机会（Opportunities）4

（四） 档案管理信息化的威胁（Threats）5

（五） SWOT分析表5

四、 广州南方电力集团电器有限公司档案管理基本概况7

（一） 广州南方电力集团电器有限公司的基本情况7

（二） 广州南方电力集团电器有限公司的原始档案管理流程7

（三） 广州南方电力集团电器有限公司的档案信息化管理流程8

（四） 电器公司档案管理信息化前后对员工岗位能力的影响对比8

五、 我国档案管理的现状及存在问题10

（一） 档案管理的现状10

1． 企业管理者忽视档案管理重要性10

2． 档案管理员自身素质不高10

3． 档案管理在企业内得不到重视10

（二） 档案管理岗位中的不足之处10

1． 档案管理人员专业水平低下10

2． 档案管理信息化建设没达到正常水平10

3． 部门间档案管理工作配合度不高10

六、 国外档案管理的现状以及可借鉴价值12

（一） 国外档案管理的现状12

1． 美国12

2． 英国12

3． 澳洲和纽西兰12

4． 罗马尼亚12

（二） 国外档案管理可借鉴的价值12

1． 制定统一的规范标准12

2． 借鉴国外的档案管理模式13

七、 档案管理信息化建设对员工岗位的对策14

（一） 减少档案处理过程中出现的失误14

（二） 提高了档案管理人员的职权14

（三） 调动员工的工作积极性14

八、 结论15

九、 参考文献16