中小企业实施会计电算化的问题与对策研究(二)

    有些企业规模很小、经济业务简单、业务量相对较少，没有设置专门的会计机构，而是通过委托中介机构代理记账，但是未指定会计主管人员，财务负责人的岗位职责不明确，会计地位的独立性差，内控制度很难充分实施。即使企业已经设置了会计机构，通常结构不规范、分工不清楚、一人多岗的现象常见。出纳也有的是聘用的老板亲戚或朋友，而不论其是否取得会计从业资格证。中小型企业负责会计处理和资产保管工作的人员一般都很少，不相容岗位分离不足，即使制度有认可或有授权，但是随意性很大，并非正式。

    3.会计人员的素质较低

    与大企业相比，在中小企业中同时具备高知识水平和丰富的操作经验的会计人才较缺乏。毕业不久的财会人员虽然懂得较新较全的会计理论知识，但实际的操作经验很是不足，需要时间的磨练；而从事会计较长的员工，了解各种会计处理方法，有着丰富的实践经验，但是对于新理论、新准则、新方法的接受速度有待提高。[3]此外，大部分的会计人员未能积极参与到市场竞争的，只想着做好自己本职工作，工作基本局限在内部记账和内部核算上，未能真正发挥会计的财务管理功能，那些有利于竞争的核算管理方法在企业也难以推行。

    4.会计制度不健全，会计核算不规范

    相当一部分企业没有书面的财务会计制度，即使有也只是形式主义，没有考虑到企业实际情况，会计人员在某些地方未遵循制度办事，只是按照以前的经验来处理。中小企业的会计核算不规范问题也普遍存在，特别是民营企业和乡镇企业，会计信息可信度不高，原始凭据不完整，会计审核手续不健全，成本结转不合理，甚至设置了内外两套账。究其原因，除了会计人员自身素质不高有关外，还和中小企业的会计行为制度不规范、政府机构监督不到位有关。[4]

    5.资源相对短缺

    中小企业在人力、资金、技术、信息上与大企业有着较大差距，尤其是企业的发展前景、工作条件和社会保障等认可程度较低。中小企业对优秀会计人员的吸引力远不如大企业，同时由于规模上的限制，中小企业也不愿意花钱在会计人员的培训和会计系统的改善上，从而使得许多在大企业行之有效，理论上相当完善的会计政策和技术手段难以被采用，限制了企业更好的发展。此外，中小企业由于规模较小，资信能力和资本运作能力十分有限，融资渠道也相对较少，一般只有自身的资本积累和贷款两种方式。

    6.缺乏有效的会计监管

    国家监管的重点放在关系国计民生的大型企业，对于大多数属于非公有制的中小企业，国家的投入力量、关注程度和监管力度还是远远不够的。税务部门对于中小企业的监管仅限于每个月的纳税申报和定期的税务稽查，其性质侧重于税基的完整性和真实性。银行则以客户发生贷款为前提下才进行监管，由于贷款的业务主要集中为抵押和质押，因此银行的监管重点也局限于抵押物、质押物的权属和价值。同时，中小企业内部的监管体制也相对缺乏。目前，我国对中小企业的监管还是较为薄弱，导致中小企业在利益的驱使下不惜犯险做假账等违规行为。

    （二）中小企业实施会计电算化的意义

    会计电算化是会计管理现代化的主要标志和主要内容之一。其好处主要体现在：

    1．减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率

    实现会计电算化后，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，并且计算机的计算速度是远远超过手工，从而大大提高了会计工作效率，使会计人员从原来的抄写记帐、算帐、报帐等繁重的工作中解脱出来，把主要精力和工作重点转向于加强管理和监督方面，更好地发挥会计人员应有的作用。

    2．保证会计核算质量，促进会计工作规范化

    实行会计电算化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中记帐不规范、不统一，容易漏记、错记等问题。因此可以保证会计核算质量，促进会计工作规范化。

    3．提高会计人员素质，加强会计管理职能

    企业在实施会计电算化后，一方面众多会计人员为适应工作的需要，会节省出更多的时间更自觉地努力学习新会计知识，逐步提高自身素质，进而促使会计工作更上一层楼。另一方面，在计算机系统中，财会人员在充分了解计算机的特点下利用其突出的优势，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析等一系列会计工作，从而达到真正实现会计管理职能的目标。

    4．提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性